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Outlook 

Outlook :  es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft (conocido anteriormente como Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail y Outlook.com).

Durante un período de transición entre el 31 de julio de 2012 y el 18 de febrero de 2013, las direcciones @outlook.com se ofrecieron a todos los usuarios, y quienes ya tenían cuenta en Hotmail pudieron optar por actualizarse voluntariamente a la interfaz de Outlook.com. Hotmail ofrecía un espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadas,​ tecnología Ajax.

Características:

Vista activa

Permite a los usuarios interactuar de forma directa con el contenido y las funcionalidades dentro de su mensaje de correo electrónico.

Integración con las aplicaciones web de Office

Outlook.com trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver y editar documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido adjuntados en el mensaje de correo con una calidad muy similar al paquete de escritorio.

Hilos de conversación

Permite agrupar automáticamente los mensajes enviados y recibidos que pertenecen a la misma charla dentro del mismo hilo de la conversación, permitiendo a los usuarios navegar rápidamente entre todos los correos del mismo hilo de la conversación. Esta característica puede ser desactivada o no dependiendo de las preferencias del usuario.

Barrer

Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios borrar o mover mensajes de correo electrónico en grandes cantidades en carpetas específicas basadas en la información del remitente.

Competencia

En 2004, Google anunció su propio servicio de correo, Gmail. Con mayor espacio de almacenamiento, velocidad y flexibilidad de interfaz, este nuevo competidor impulsó una ola de innovación en webmail. Los principales ―Hotmail y Yahoo! Mail― introdujeron upgrade a sus servicios de correo electrónico con mayor rapidez, seguridad y características avanzadas pero claramente Gmail estaba colocándose en una posición muy referente respecto los otros webmails como los datos indican.

Ventajas de usar Outlook:

1. Uso de Active Directory

La autenticación de Active Directory es extensible a Exchange. Tan pronto como inicies sesión en Outlook, las credenciales que estás utilizando para Active Directory se pasarán aExchange Server. No necesitas iniciar sesión por separado y no hay otros requisitos como tener cuentas de inicio de sesión diferentes. Outlook detectará automáticamente la dirección de correo electrónico correcta.

2. Integración con Microsoft Exchange Play

La capacidad de Outlook para funcionar bien con Microsoft Exchange Play hace que sea mucho mejor que otros gestores de correo electrónico. Se integra fácilmente con Microsoft Exchange sin tener que hacer mayores cambios. Todo lo que necesitas hacer es iniciar sesión en Microsoft Outlook y estarás listo para realizar diversas funciones con Microsoft Exchange Play.

3. Dispositivos y aplicaciones

Otra razón importante y práctica para usar Microsoft Outlook es la capacidad para integrarse fácilmente con otros dispositivos y aplicaciones. Los clientes generalmente tienen un sistema copia de Outlook que se encarga de todo por ellos. Algunos ejemplos típicos de aplicaciones o dispositivos que se integran fácilmente con Microsoft Outlook incluyen Blackberry, Skype y otros complementos de Office.

4. Organización

Muchos de los gestores de email requieren que siga su propio conjunto de reglas complejas para administrar o clasificar correos electrónicos. Sin embargo, Microsoft Outlook hace que su vida sea mucho más fácil en ese sentido.

Te permite ordenar fácilmente tus mensajes en carpetas. También puedes redirigir o reenviar los mensajes y enviar mensajes fuera de la oficina a direcciones internas y externas. Las diferentes opciones de destacado permiten marcar con varias tonalidades los diversos mensajes para recordar las acciones importantes que debes realizar.

5. Múltiples formas de encontrar emails

El uso de la búsqueda para encontrar un correo electrónico funciona principalmente cuando los usuarios saben lo que están buscando. Pero los usuarios insisten en que “a veces uno simplemente no sabe qué buscar” y tienen que confiar en dónde archivaron un correo electrónico para hallarlo.

La capacidad de ordenar el correo electrónico por fecha y tamaño, especificar el intervalo de tiempo y el alcance de los lugares para buscar son varias formas de encontrar un correo electrónico cuando no se sabe cómo describir su búsqueda. Outlook proporciona múltiples formas de rastrear lo que los usuarios buscan, ya sea por carpetas, categorías, ordenar correos electrónicos en la bandeja de entrada, carpetas de búsqueda, etc.

6. SharePoint

Cuando usas Microsoft Outlook, puedes confiar fácilmente en la plataforma de colaboración de Microsoft llamada SharePoint. Puedes crear y administrar rápidamente sitios web, intranets y espacios de trabajo con Microsoft SharePoint.

Cuando usas Microsoft Outlook, no necesitas iniciar sesión por separado en diferentes servidores para realizar cambios. También puedes utilizar las notificaciones de correo electrónico a través de Microsoft Outlook para recibir notificaciones de contenido. De igual forma, tienes la posibilidad de agregar contenido al área de trabajo o formar parte de foros usando el correo electrónico de Microsoft Outlook.

7. Interfaz fácil de usar

Cuando las personas utilizan un nuevo software, uno de los mayores desafíos que deben superar es la interfaz de usuario. La mayoría de los gestores de correo electrónico son difíciles de comprender.

Los usuarios pueden cansarse fácilmente de las dificultades que enfrentan cuando el contenido que están encontrando no es fácil de localizar debido a una interfaz de usuario torpe. Por suerte, la interfaz de usuario de Microsoft Outlook es fácil de descifrar y te permite buscar, recuperar e intercambiar información rápidamente.

La plataforma de Outlook es fácilmente comprensible por usuarios de todas las edades, desde los niños que se inician en el Internet hasta los adultos mayores. Cada una de las funciones está muy bien señalada en la plataforma.

Autora: Rosa Emilia Acosta Castillo